Privacyverklaring

Wie zijn we?

Dutch Family & Business Office is een handelsnaam van Van de Meeberg Meijer & Bergman BV  heeft als kernactiviteit het adviseren en begeleiden bij Financieel Advies, Vermogensadvies, Erfrechtadvies, Accountancy en Fiscaal Advies. Bij deze dienstverlening aan klanten verwerken we een veelheid aan persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:

Telefoon:                                 M +31 (0) 625153046

E-mail:                                    info@vdmmb.nl

Website:                                 www.vdmmb.nl  

Postadres:                               Noordersingel 1,  9401 JV  Assen

Waarom dit statement?

We zijn ervoor verantwoordelijk om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermen. We moeten daarbij voldoen aan de eisen van de privacyregelgeving. We willen o.a. transparant zijn over de soorten gegevens die we verwerken, de doelen voor de verwerking, met wie we gegevens delen en welke rechten u heeft ten aanzien van uw eigen gegevens. In dit Privacy-statement informeren we u hierover. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Wij hebben melding gemaakt van de verwerking van persoonsgegevens van onze relaties bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Deze melding is geregistreerd onder meldingsnummer M00002558. U kunt het meldingsregister raadplegen op www.cbpweb.nl.

Heeft u na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Daar waar we schrijven of verwijzen naar “uw gegevens” bedoelen we uiteraard ook de gegevens van uw familieleden etc. , tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Soorten gegevens

Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u:

• contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en emailadres;
• leeftijd, geslacht, burgerlijke staat;
• gegevens met betrekking tot paspoort, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs (soms vragen we om een kopie   van een identiteitsbewijs);
•    gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever;
•    gegevens over financiële situatie, vermogen, en eventuele schulden;
•    gegevens over huidige financiële producten, zoals bankrekeningen of verzekeringen;
•    bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld gezondheid (in sommige gevallen);
•    gegevens over eventuele strafrechtelijke feiten, fraudeaspecten (indien relevant);
  gegevens ingediende claims/claimhistorie.

Bovenstaande gegevens zijn niet in alle gevallen van toepassing. Wij verwerken alleen die gegevens, die nodig zijn om een goed advies te geven.

Wanneer wij gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerken, doen we dat uiterst zorgvuldig, en doorgaans alleen met uw toestemming.

Doelen van de verwerking van gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens gericht op de o.a. de volgende activiteiten in onze onderneming:

• het beoordelen en accepteren van potentiële klanten;
•    het beheren van onze relatie met (potentiële) klanten;
•   het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
•   het uitvoeren van (gerichte) marketing­ en promotieactiviteiten om een relatie met een (potentiële) klant tot  stand te brengen, in stand te houden of uit te breiden;
•   het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
•   het beheren en uitbreiden van ons klantenbestand;
•   het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard.

Wij verwerken de persoonsgegevens van uw en uw familieleden uitsluitend voor het uitvoeren van een overeenkomst. Voor inkomens- en pensioenverzekeringen geldt, dat wij de werknemer kunnen benaderen rond de pensioendatum, om onze dienstverlening rondom de omzetting van het pensioenkapitaal in een pensioenuitkering aan te bieden. Wij zullen de persoonsgegevens van uw werknemers verder nooit gebruiken voor marketingdoeleinden of andere promotieactiviteiten.

Rechtsgronden voor verwerking van gegevens

Wij gebruiken tenminste een van de volgende gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

•   het uitvoeren van een overeenkomst voor een financieel product of een financiële dienst;
•   het kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, bijvoorbeeld het voldoen aan onze wettelijke zorgplicht gedurende de looptijd van een financieel product dat via onze bemiddeling tot stand gekomen is of het voldoen aan wettelijke termijnen voor het bewaren van gegevens;
•   de uitdrukkelijke toestemming die u heeft gegeven om gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kunt u altijd weer intrekken;
•   voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van onze bedrijfsvoering of die van een derde.

Wij maken hierbij steeds de afweging tussen uw belangen en die van ons. Onze belangen betreffen onder andere de zorgvuldige uitvoering van overeenkomsten met u, het onderhouden en eventueel uitbouwen van onze klantrelatie via eventueel direct-marketing en/of profilering gericht op marketing.

Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben. Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren we in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst. Als onze relatie of overeenkomst eindigt dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden of zolang wij aansprakelijk gesteld kunnen worden op grond van ons advies, als die periode langer is dan de wettelijke bewaartermijn. Onze aansprakelijkheid is via de Adviesvoorwaarden beperkt.

Informatie, wijziging en bezwaar

U heeft specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hierover kunt u (of kunnen uw familieleden) altijd contact met ons opnemen.

Dat geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen:

als wij uw persoonsgegevens verwerken;

•   de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken;
•   inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
•   bezwaren tegen het verwerken van uw persoonsgegevens;
•   aanpassing van uw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt;
•   beperking van uw persoonsgegevens;
• verwijdering (wissen) van uw persoonsgegevens;
•   overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een andere organisatie op uw verzoek;
•   vragen over de inhoud van dit Privacy statement.

Let op: het kan zijn dat we niet in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan een verzoek. Als dit het geval is zullen we dit gemotiveerd laten weten.

Beveiliging van uw gegevens

Wij hebben adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen.

Verstrekken van gegevens aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel doen, als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven, als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, of als zo’n verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.

Voor de uitvoering van onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten aan u, verstrekken wij uw persoonsgegevens mogelijk aan de volgende personen of partijen:

•   financiële instellingen (zoals banken of verzekeraars) bij wie we voor u een financieel product aanvragen of bij wie u een financieel product hebt dat wij voor u beheren; of; waarbij we u begeleiden tijdens de looptijd van het product;
•   personen en instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd moeten worden;
•   externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken, zoals onze ICT-dienstverlener, accountants en salarisadministrateurs (in voorkomende gevallen).

Externe partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten.

Het gebruik van de website www.dfbo.eu

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw bezoek aan en het gebruik van de website te beveiligen en misbruik van uw gegevens te voorkomen. Alle personen die namens ons bedrijf van uw persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn verplicht hierover geheimhouding te betrachten.

Cookies

Op onze website maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina en/of een Flash applicatie op uw pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Dit gebeurt direct als u onze website bezoekt.

Deze cookies worden gebruikt om onze website beter te laten functioneren en het gebruik van onze website te kunnen analyseren. Waar wij u op onze website om uw gegevens vragen, is dat om een vraag goed te kunnen beantwoorden, of omdat u zich aanmeldt voor een specifieke dienst of service.

Deze gegevens gebruiken wij alleen intern en worden niet gedeeld met derden. Het gaat om de volgende gegevens:

•   de browser die wordt gebruikt (zoals Internet Explorer, Chrome of Firefox);
•   het tijdstip en de duur van uw bezoek;
•   welke pagina’s bezocht zijn;
• foutmeldingen die bezoekers hebben gekregen.

Wij gebruiken geen tracking cookies. Tracking cookies zijn cookies die bezoekers tijdens het surfen over andere websites kunnen volgen.

U kunt de op uw pc, tablet of mobiele telefoon geplaatste cookies eenvoudig handmatig verwijderen door binnen uw browserinstellingen uw browsergeschiedenis te wissen. Als u de cookies in de browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor het prettige gebruik van onze website. Als u uw instellingen wilt wijzigen kunt u naar de handleiding van uw browser gaan

Wijzigingen van de Privacy statement

Het kan voorkomen dat we dit Privacy statement in de toekomst wijzigen. Op onze website vindt u steeds het meest actuele statement.

Contactformulier

Als u het contactformulier op onze website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.

Social Media buttons

Op onze website zijn social media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten uw persoonsgegevens. U bent zelf verantwoordelijk voor het klikken op deze buttons en het aldus kenbaar maken van uw persoonsgegevens aan de beheerders van deze diensten. Dit gebeurt buiten onze invloedsfeer; wij zijn hier dan ook niet voor aansprakelijk.

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. We kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat u van deze websites gebruik maakt.

Wijziging van deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wanneer u onze privacyverklaring regelmatig raadpleegt, bent u van deze wijzigingen op de hoogte.

Nieuwe ontwikkelingen en onvoorziene cookies

De teksten op onze website kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Dit geldt ook voor onze cookieverklaring. Neem deze verklaring daarom regelmatig door om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Uw rechten

U kunt ons laten weten dat er geen persoonsgegevens van u mogen worden verwerkt in het kader van marketingactiviteiten. We zullen er dan voor zorgen dat wij u niet meer benaderen voor andere diensten of producten dan die u al van of via ons heeft afgenomen. U kunt dit schriftelijk kenbaar maken aan: De directie van Van de Meeberg Meijer & Bergman BV, Noordersingel 1, 9401 JV Assen